1)、 办公自动化系统首先是一个办公的平台
    办公自动化系统顾名思义，首先需要解决办公中存在的大量事务性工作问题，把工作人员极大地解放出来，大大降低其劳动强度，提高工作效率。这也是目前所有办公系统都具备的基本功能。

2）、 是一个信息交换、资源共享的平台
    在计划经济时代，政府最重要的职能是统筹分配，着重解决生产和分配产品的问题。在市场经济时代，政府和企业的职能必须以信息为中心，协同合理的工作流和资金流，及时、准确、高效的为人民提供服务。这时政府和企业要解决的主要问题是信息的快速上传下达、工作任务的合理高效配置、工作安排的及时督办查办。在这场信息革命的风暴中，一个优秀的OA系统就是政府和企业的神经系统，通过政府和企业管理信息化再造政府和企业的神经系统，就能改善政府和企业的血液循环系统，优化政府和企业的消化系统，强化政府和企业的运动系统，全面提高政府和企业的工作效率和核心运作能力。
例如在我们规划的OA系统能够有效地连接多个地区，实现信息快速、有效、安全、准确地传递；在系统的功能设计中通过"小助手"和闹钟提醒及时把有效的信息传递到信息的需要者手中；在系统的模块设计中我们设计了"待办"、"转办"、"重办"等功能以满足实际使用中信息多变的路由模式。

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3）、 建立交流、协作的平台
    政府部门和企业单位中除了业务系统，公务员和企业管理人员使用的最多的系统就是办公自动化系统了。因此办公自动化系统也自然成为塑造政府和企业的文化，公务员和企业管理人员交流的最佳基地，也是新公务员和新企业人员认识政府和企业的第一站。办公自动化系统在形式上要能够充分反映政府和企业的职能形象，在功能上通过"公告牌"、"规章制度"、"学习园地"、"网上论坛"等一系列模块满足公务员和企业人员学习和交流的需要。

4）、 为管理服务的平台
    在我们的理念中，办公自动化系统不仅是一个办公的平台，更应该是一个管理的平台。在办公自动化的设计中充分结合现代先进管理思想，为管理服务。例如传统的公文系统中只有公文的上传下达，而我们的系统中不仅有传统的部分，还有各种效率分析，数据的统计，更帮助管理者了解问题的症结所在。此外在系统的功能设计中我们充分考虑到现代政府和企业部门弹性组织结构的特点，创造了利用"角色"、"部门"、"工作小组"、"关系"等多种人员结构，灵活地实现了政府和企业部门的"矩阵结构"、"任务小组"以及人员调整变化等多种情况的需要。在系统的模块设计中我们力求真实反映政府和企业部门"扁平化"、"哑铃状"的管理模式，通过办公自动化系统进行工作的汇报、布置、督办查办将是主要的交流模式，使得我们的办公自动化系统成为管理人员的好助手，成为政府机关和企业的管理平台。

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5）、 办公自动化系统是一个完整的工作平台
    对于政府和企业部门，日常工作中主要使用办公平台（我们的系统对于一般工作者是办公平台，对于管理者同时也是一个管理平台），但是也可能还要使用一些其他的业务平台，如信贷、财务、收费等。那么对于一个公务员和企业人员，由于工作需要经常在两个平台之中换来换去，在业务平台中进行业务处理，在办公平台中进行工作汇报，而领导虽然主要工作在办公平台，也经常需要到业务平台中查询数据（例如查询现金流量，生产和库存等等），那么这两个平台可以统一吗？
    回答是肯定的。在我们的办公自动化系统中通过多种方式灵活实现这个目的。首先我们在系统底层进行了大量的开发工作，使得我们的系统架构完全是模块化和弹性的，用户完全不用对原有系统做任何的修改和调整，可以利用提供的接口开发出满足需要的新的模块，在系统设置中注册新的模块，就可以把模块无缝挂接到原有的系统中，无论是服务器端还是客户端都不需要做任何调整！另一方面我们可以通过界面集成技术，直接把业务系统内嵌在办公自动化系统之中；对于不需要集成的业务系统（例如领导只需要查询少量数据），我们可以通过数据库接口直接访问业务系统的后台数据库（我们支持目前常用的各种数据库：oracle, sybase, informix ,DB2, SQLserver等），把数据取出来形成各种图表－办公自动化系统成为统一的工作平台！

6）、同铭办公自动化系统是一个弹性的、具有无限扩展的平台
    现代政府和企业内部外部环境瞬息万变：任务会更改，职务会变化，人员会调整，流程会修正，这就要求同铭的系统无论在整体架构上还是流程的设计上给用户更大的自由度和自主权利。用户无需厂商的参与可以不断地调整办公系统，使得其不断满足政府和企业发展和完善的需要，经过一段时间，磨合系统与政府和企业的实际运作越来越匹配。从同铭的功能设计和模块设计中大家可以清楚地看到同铭软件系统具备这个功能，它是一个具备无限扩展能力的系统！